Objetivo:

Practicar la creación de formularios en Access.

Ejercicio paso a paso:

Para el siguiente ejercicio deberás tener previamente creadas dos tablas, mediante la opción: Crear > Tabla

crear tala en access

Tabla 1: CURSOS 

guardar tabla de access

 

Vamos a crearla con los siguientes campos:

Campos:

id-curso – Tipo Número (Editar el campo que Access nos dá como ID de manera predeterminada, cambiando el nombre)

Nombre del curso – Texto

Fecha inicio – Fecha y hora

Fecha de Fin – Fecha y hora

(debe quedar así como se muestra en la imagen)

 

Tabla 2: ALUMNOS

Se crea con los siguientes campos:

Campos:

id-alumno- Tipo Número (Editar el campo que Access nos dá como ID de manera predeterminada, cambiando el nombre)

Nombre(s) – Texto

Apellidos – Texto

Grupo – Texto

Curso tomado – Numero

(debe quedar así como se muestra en la imagen)

 

Hacemos clic en la ficha de la tabla cursos: cursos

Posteriormente en la Ficha “Crear” y buscamos el botón “Asistente para formularios”

crear-asistente para formularios

 

Posteriormente, en la ventana del asistente para formularios, pasamos todos los campos a la derecha, con ayuda del botón ” > ” a excepción de “id-curso”, así como se muestra en la imagen.

asistente-para-formularios-en-access

  • Seleccionamos la opción “En columnas”´, siguiente.
  • El título del formulario lo dejamos como “Cursos”.
  • Clic en Finalizar

Edita el formulario en “Vista Diseño” para que quede lo más parecido posible a la siguiente imagen:

vista previa de formulario

 

Una vez terminado, hacemos clic en la pestaña de la tabla “Alumnos” tabla-alumnos2

Repetimos los pasos del formulario anterior, usando todos los campos en el asistente para formularios, excepto “id-alumno”.

formulario

En esta ocasión el formulario tendrá que verse así:

formulario-access

Puedes buscar imágenes en: https://www.iconfinder.com/search/?q=users

Una vez terminado, guarda todos los elementos de la base de datos, uno por uno haciendo clic con el botón derecho sobre la pestaña:

guardar-en-access

Cierra todos los elementos, la siguiente práctica utilizaremos este ejemplo de formularios en Access para insertar “Controles”