Para ésta práctica utilizaremos los formularios creados previamente en: Ejercicio paso a paso: Crear Formularios

Se recomienda capturar previamente 30 registros en cada formulario (Alumnos y Cursos).

Paso a Paso:

Cambiamos el formulario “Alumnos” a “Vista Diseño”, como se muestra en la imagen.

Vista-diseno-access

En la parte inferior, Pie del formulario, es donde vamos a trabajar agregando botones de navegación. Si no se muestra el pie de formulario, acercamos el mouse debajo del texto “Pie de formulario” y cuando cambie de forma lo arrastramos hacia abajo para ampliar el área de trabajo del pie de formulario. Posteriormente hacemos clic en cualquier parte de esa nueva área para poder agregar ahí los botones de navegación, debe sombrearse en negro:

pie de formulario

En la ficha “Diseño” seleccionamos en el grupo de herramientas “Controles” el icono de “Botón”.

botones

Hacemos clic en cualquier área del “Pie de Formulario” donde queremos que aparezca el botón, posteriormente se abrirá una ventana con el asistente para configurar la función que tendrá ese botón, como se muestra en la imagen.

agregar boton

Tenemos varias categorías, la primera que vamos a utilizar para este botón es: Operaciones con registros > Guardar registro, y hacemos clic en “Siguiente” operaciones con registros

El siguiente paso es seleccionar, Imagen > Mostrar todas las imagenes > Guardar, tal como se ve en la imagen:

guardar registros

Hacemos clic en finalizar, y el botón se habrá agregado al pie de página:

guardar

Podemos elegir la opción para poner una imagen prediseñada, una imagen de nuestros archivos o un texto… Para los siguientes botones podrás configurarlos a tu gusto, te recomiendo que sean imágenes alusivas al tipo de operación que realizará el botón. Los botones que vamos a agregar son:

  • Operación con registros > Eliminar
  • Operación con registros > Imprimir
  • Navegación de registros > Ir al primer registro
  • Navegación de registros > Ir al registro anterior
  • Navegación de registros > Ir al registro siguiente
  • Navegación de registros > Ir al último registro
  • Operaciones con formularios > Abrir formulario
    • Clic en Siguiente, seleccionar Cursos, Siguiente, Siguiente, Seleccionar “texto” y escribir “Ir a Cursos”, siguiente y escribimos en el comando nuevamente “Ir a cursos”, clic en “Finalizar

El conjunto de botones, para el formulario de alumnos debe quedar de la siguiente manera:

botones-en-.access

Formulario Cursos

Repetimos los mismos pasos para éste formulario, como lo hicimos con el formulario de Alumnos, personalizando el último botón para que ahora nos lleve a “Ir a Alumnos”.

La Vista Diseño de ambos formularios será:

vista diseno alumnos

 

vista diseno cursos

 

Guarda la práctica, se trabajará con este mismo ejemplo para generar informes y consultas posteriormente.

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