Referencias Absolutas y Relativas en Excel: Guía para simplificar fórmulas y ahorrar tiempo
Excel es una herramienta ampliamente utilizada en el mundo empresarial y educativo para analizar y organizar datos de manera eficiente. Una de las características más importantes de Excel es la capacidad de utilizar fórmulas para realizar cálculos complejos con los datos. En este artículo, discutiremos dos tipos de referencias que se utilizan en las fórmulas de Excel: las referencias absolutas y las referencias relativas.
Referencias Relativas
Las referencias relativas son el tipo de referencia más común en las fórmulas de Excel. Se utilizan para indicar que una celda debe ser calculada en función de la posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, si una fórmula está en la celda C2 y se refiere a la celda A2, se entiende que la celda A2 está a dos columnas a la izquierda de la celda que contiene la fórmula.
Para utilizar una referencia relativa en una fórmula, simplemente ingrese la referencia de la celda como si se estuviera escribiendo texto de corrido. Por ejemplo, si desea sumar los valores de las celdas A1 a A5, la fórmula que debe usar es «=SUM(A1:A5)». La fórmula se calculará automáticamente en función de las posiciones relativas de las celdas referenciadas.
Referencias Absolutas
Las referencias absolutas son otro tipo de referencia que se utiliza en las fórmulas de Excel. Se utilizan para indicar que una celda debe ser calculada en función de la posición absoluta en la hoja de cálculo. Esto significa que la celda siempre se referenciará a la misma celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula.
Para utilizar una referencia absoluta en una fórmula, debe agregar un signo de pesos antes de la letra y el número de la celda en la fórmula. Por ejemplo, si desea sumar los valores de las celdas A1 a A5 y desea que la fórmula siempre se refiera a la celda A1 como la primera celda, la fórmula que debe usar es «=SUM($A$1:A5)». La celda A1 siempre se referenciará como la primera celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula.
Cambiar entre referencias absolutas y relativas es fácil en Excel. Si desea cambiar una referencia relativa a absoluta, simplemente agregue el signo de pesos antes de la letra y el número de la celda en la fórmula. Si desea cambiar una referencia absoluta a relativa, elimine el signo de pesos de la letra y el número de la celda en la fórmula.
También puede utilizar la tecla F4 para cambiar entre los diferentes tipos de referencias en una fórmula. Al presionar F4, Excel cambiará la referencia actual en la celda activa a la siguiente opción de referencia (absoluta, relativa, mixta, etc.).
Aquí tienes un ejercicio de práctica en Excel en línea que te permitirá aplicar los conceptos de referencias absolutas y relativas:
- Abre un nuevo libro de trabajo en Excel en línea. (http://www.office.com)
- En la celda A1, escribe «Precio unitario».
- En la celda B1, escribe «Cantidad».
- En la celda C1, escribe «Total».
- En la celda A2, escribe «10».
- En la celda B2, escribe «5».
- En la celda C2, escribe «=A2*B2» y presiona Enter. El valor en la celda C2 debe ser 50.
Completa las filas 3, 4 y 5 con los datos que se muestran a continuación:
- Copia la fórmula de la celda C2 y pégala en las celdas C3, C4 y C5. El valor en la celda C3 debe ser 60, en la celda C4 debe ser 70 y en la celda C5 debe ser 80.
Si movemos algún valor de «precio unitario» y de «cantidad» el «total» se verá afectado por las Columnas A y B, estas son Referencias Relativas.
Ahora aplicaremos un descuento, el cual estará en la Celda E2, escribimos el contenido de las columnas E y G, cómo se ve en la imagen:
Pra G2, escribimos la siguiente fórmula:
Al presionar «Enter» nos dará 45. Si copiamos la fórmula de G2, en G3, G4 y G5, no funcionará de manera correcta, ya que «supondrá» que el descuento está en las celdas E3, E4 y E5, lo cuál no es así, por ello usaremos una Referencia Absoluta, agregando el signo de pesos en la fórmula de G2 antes de copiar en las demás celdas:
Posteriormente ya podemos aplicar la fórmula a las demás celdas, el resultado será el siguiente:
Aplica formato de moneda y algunos estilos para mejorar la presentación:
Aquí te presento una tabla comparativa con 5 aspectos importantes entre referencias absolutas y relativas en Excel:
| Aspecto | Referencias absolutas | Referencias relativas |
|---|---|---|
| Significado | Una referencia absoluta es una referencia a una celda fija en la hoja de cálculo, que no cambia cuando se copia la fórmula a otras celdas. | Una referencia relativa es una referencia a una celda que cambia automáticamente en función de la posición de la celda que contiene la fórmula. |
| Símbolo | El símbolo de la referencia absoluta es el signo de pesos ($), que se coloca delante de la letra de la columna y del número de fila de la celda que se quiere fijar. | No hay símbolo para las referencias relativas. |
| Copiado de fórmulas | Las referencias absolutas se utilizan para asegurarse de que las celdas referenciadas en la fórmula no cambien cuando se copia la fórmula a otras celdas. | Las referencias relativas se utilizan para ajustar automáticamente las celdas referenciadas en la fórmula cuando se copia a otras celdas. |
| Uso | Las referencias absolutas se utilizan cuando se desea fijar una celda específica en la fórmula, como una constante o un valor que no cambia. | Las referencias relativas se utilizan cuando se desea que una fórmula se ajuste automáticamente en función de la posición de la celda que contiene la fórmula. |
| Ejemplo | La referencia absoluta en la fórmula =SUM($A$1:A10) fija la celda A1 como la celda que siempre se sumará, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. | La referencia relativa en la fórmula =A1+B1 ajustará automáticamente la fórmula cuando se copia a otras celdas, de modo que la fórmula en la celda C3 será =C2+D2. |
Espero que esta tabla comparativa te ayude a entender las diferencias clave entre las referencias absolutas y relativas en Excel.