Se utiliza para definir lo que está dentro y fuera de las fronteras de un proyecto, es decir el alcance de los puntos que entran y que no entran en el proyecto. Es acordado por todas las partes que integran el proyecto haciendo referencia también a los requerimientos.
Los requerimientos del negocio y análisis de la situación actual también deberán ser tomados en cuenta.
Algunos elementos que se deberán tomar en cuenta para el Alcance del proyecto son:
- Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance.
- Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, costos, empleados, etc.).
- Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, nómina, activos, etc.).
- Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc.).
- Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc.).
El alcance de un proyecto pretende cumplir tres objetivos:
- Mejorar la exactitud en las estimaciones de costo y tiempo.
- Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
- Facilitar la asignación de roles y responsabilidades.
