Se utiliza para definir lo que está dentro y fuera de las fronteras de un proyecto, es decir el alcance de los puntos que entran y que no entran en el proyecto. Es acordado por todas las partes que integran el proyecto haciendo referencia también a los requerimientos.

Los requerimientos del negocio y análisis de la situación actual también deberán ser tomados en cuenta.

Algunos elementos que se deberán tomar en cuenta para el Alcance del proyecto son:

• Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance.
• Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, costos, empleados, etc.).
• Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, nómina, activos, etc.).
• Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc.).
• Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc.).

El alcance de un proyecto pretende cumplir tres objetivos:

1. Mejorar la exactitud en las estimaciones de costo y tiempo.
2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
3. Facilitar la asignación de roles y responsabilidades.