Carta de referencia personal en Word: ejemplo editable para trabajo y trámites
Llenaste la solicitud, pasaste la entrevista y, de pronto, te piden "dos cartas de referencias personales". Es uno de los documentos que más se solicitan en México para contratar a alguien, rentar un departamento o abrir ciertos créditos, y aun así pocas personas saben cómo debe verse.
Aquí tienes un ejemplo de carta de referencia personal en Word listo para descargar, con todo lo que suelen revisar en Recursos Humanos.
¿Qué es una carta de referencia personal?
Es un escrito breve en el que una persona que te conoce desde hace tiempo afirma que eres alguien confiable y responsable, y deja sus datos para que puedan llamarle y confirmarlo. No habla de tu experiencia laboral ni de tus calificaciones, sino de tu carácter y tu conducta.
Quien la firma puede ser un vecino, un amigo de la familia, un excompañero, un líder de tu comunidad o cualquier persona que no sea pariente directo. La mayoría de las empresas no aceptan referencias de familiares, así que evita pedírsela a tus papás o hermanos.
¿Es lo mismo que una carta de recomendación?
Se parecen, pero no son iguales. La carta de referencia es más corta y su objetivo es que alguien responda por ti y pueda ser localizado. La carta de recomendación es más extensa y argumenta por qué eres buena opción para algo en particular.
- Si te la pide un jefe anterior para hablar de tu desempeño, lo que necesitas es una carta de recomendación laboral.
- Si es un amigo o vecino que describe tus cualidades con más detalle, te sirve la carta de recomendación personal.
- Si solo piden "referencias" con nombre y teléfono, esta carta es la indicada.
Lo que no puede faltar
- Nombre completo, domicilio, teléfono y correo de quien da la referencia.
- Lugar y fecha.
- Desde cuándo y de dónde te conoce.
- Una frase clara sobre tu honradez y responsabilidad.
- El fin para el que se extiende, o "para los fines que convengan".
- Firma autógrafa. Algunas empresas piden también copia de la INE de quien firma, así que pregunta antes.
Incluí al final del formato una pequeña tabla con los datos de contacto. Parece un detalle, pero facilita mucho el trabajo de quien va a verificar la referencia: no tiene que buscar el teléfono entre párrafos.
Cómo llenarla paso a paso
- Descarga el archivo y ábrelo en Word.
- Cambia todo lo que está entre corchetes y en gris.
- En el párrafo de la relación, sé específico: "somos vecinos en la colonia Los Héroes desde 2018" transmite más confianza que "lo conozco hace años".
- Revisa que el teléfono sea correcto y que la persona sepa que le pueden llamar.
- Imprime, firma y entrega el original. Guarda una foto o copia para ti.
Un consejo que doy siempre a mis alumnos que buscan su primer empleo: avisen a sus referencias antes de entregar la carta. Una llamada que toma por sorpresa a la persona puede hacer que dude o que no conteste, y eso no te ayuda.
Descarga la carta de referencia personal en Word
Formato de una hoja, tamaño carta, editable y con la tabla de contacto ya integrada.
Descargar el formato en Word (.docx)
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Recargar el documento
Abrir en una nueva pestaña Si estás armando tus documentos para buscar trabajo, también te pueden servir el formato de solicitud de empleo, el currículum en Word para llenar y la carta de presentación.
Profe Arci
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