Mtro. Fernando Arciniega

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Conoce los elementos de la Pantalla de Excel

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Excel es una herramienta muy popular y poderosa para el análisis y manejo de datos. Su pantalla tiene múltiples elementos que permiten al usuario interactuar con la aplicación de manera eficiente y efectiva. Estos elementos incluyen desde la barra de herramientas y las celdas, hasta los botones de formato y los menús desplegables. Conocer cada uno de estos elementos es esencial para aprovechar al máximo las funcionalidades de Excel y realizar tareas con mayor rapidez y precisión. En esta ocasión, exploráremos los principales elementos de la pantalla de Excel y su función, lo que te permitirá tener una mejor comprensión de cómo funciona esta herramienta.

1. Fichas

Las fichas en Excel son los elementos que se ubican en la parte inferior de la ventana y que permiten navegar entre diferentes hojas de trabajo dentro de un libro de Excel. También se les conoce como pestañas o solapas.

2. Barra de título

La barra de título en Excel es la barra horizontal que se encuentra en la parte superior de la ventana y muestra el nombre del libro de Excel que está actualmente abierto. También puede mostrar el nombre de la aplicación Excel, según la configuración del sistema.

3. Cuenta de Microsoft

La cuenta de Microsoft en Excel es la cuenta de usuario que se utiliza para iniciar sesión en la aplicación Excel y acceder a los servicios de Microsoft relacionados con Excel, como OneDrive, SharePoint, entre otros.

4. Accesos rápidos

Los accesos rápidos en Excel son una serie de comandos y funciones que se pueden ejecutar de manera rápida y fácil mediante la asignación de combinaciones de teclas personalizadas o mediante el uso de iconos que aparecen en la barra de acceso rápido.

5. ¿Que desea hacer?

Es una herramienta de búsqueda que permite al usuario buscar rápidamente comandos y funciones específicas en Excel. Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, justo debajo de la cinta de opciones.

Al hacer clic en «¿Qué desea hacer?», se abre una ventana de búsqueda donde el usuario puede escribir una palabra clave o una descripción de la tarea que desea realizar en Excel. Luego, Excel muestra una lista de opciones que se ajustan a la búsqueda realizada, incluyendo funciones, comandos y características de Excel.

6. Cinta de opciones

La cinta de opciones reemplaza los menús y barras de herramientas tradicionales que se usaban en versiones anteriores de Excel, y permite un acceso más rápido y fácil a las herramientas y funciones de Excel. La cinta de opciones es altamente personalizable y permite agregar o quitar pestañas y grupos de comandos, así como crear accesos directos personalizados para tareas específicas.

7. Celda activa

La celda activa en Excel es la celda actualmente seleccionada en la hoja de trabajo. Es la celda que se resalta con un borde grueso y punteado y donde se ingresan los datos o se aplican las fórmulas.

La celda activa también se utiliza como referencia para ejecutar ciertas operaciones en Excel, como aplicar formato a las celdas, crear gráficos, utilizar la función «Buscar y reemplazar», y mucho más.

8. Columnas

En Excel, las columnas son los elementos verticales etiquetados con letras que se utilizan para organizar y almacenar datos. Cada columna se identifica por su letra de columna, que se encuentra en la parte superior de la hoja de trabajo. Las columnas se extienden verticalmente desde la fila 1 hasta la última fila que se está utilizando en la hoja de trabajo.

Cada columna de la hoja de trabajo en Excel puede contener datos, fórmulas, imágenes, comentarios y otros elementos que se utilizan para analizar y visualizar los datos.

Las columnas en Excel son importantes porque se utilizan para realizar operaciones matemáticas y estadísticas en los datos, como sumas, promedios, conteos y más. Además, las columnas se utilizan para organizar y filtrar los datos en una hoja de trabajo y para crear gráficos y tablas dinámicas que ayudan a visualizar los datos de una manera más clara y concisa.

9. Barra de fórmulas

La barra de fórmulas en Excel es la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la hoja de trabajo, justo debajo de la cinta de opciones, que se utiliza para ingresar, editar y visualizar las fórmulas y los valores de las celdas en Excel.

La barra de fórmulas muestra la fórmula o el valor de la celda activa y se utiliza para realizar operaciones matemáticas, estadísticas y lógicas, y para concatenar textos y valores en Excel. También se puede utilizar para visualizar los resultados de las fórmulas y las funciones aplicadas a los datos de la hoja de trabajo.

10. Filas

En Excel, las filas son los elementos horizontales numerados del 1 al 1048576 que se utilizan para organizar y almacenar datos. Cada fila se identifica por su número de fila, que se encuentra en el margen izquierdo de la hoja de trabajo. Las filas se extienden de forma horizontal desde la columna A hasta la última columna que se está utilizando en la hoja de trabajo.

11. Hojas

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuantas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

12. Vistas

En Excel, una vista se refiere a la forma en que se presenta y se muestra la hoja de cálculo en la pantalla. Las vistas en Excel incluyen:

  1. Vista Normal: Es la vista predeterminada de Excel, donde se muestra toda la hoja de cálculo con celdas y filas.
  2. Vista Diseño de página: Esta vista permite ver cómo se verá la hoja de cálculo al imprimirse. Se pueden ajustar los márgenes, orientación de la página y el tamaño de la hoja.
  3. Vista Diseño de impresión: Esta vista muestra cómo se imprimirá la hoja de cálculo en papel.
  4. Vista Saltos de página: Esta vista muestra dónde se producirán saltos de página al imprimir la hoja de cálculo.
  5. Vista Esquema: Esta vista muestra un resumen de la hoja de cálculo con áreas de datos agrupadas y niveles de detalles.
  6. Vista de formulario: Esta vista es útil para ingresar datos de manera rápida y sencilla. Se muestra una pantalla de formulario para ingresar datos en lugar de la hoja de cálculo completa.

Estas vistas pueden ser seleccionadas en la pestaña «Vista» en la cinta de opciones de Excel.

13. Control deslizante del zoom

El control deslizante del zoom se mueve hacia la izquierda o la derecha para reducir o aumentar el tamaño de la hoja de cálculo. Al mover el control deslizante hacia la izquierda, se reduce el nivel de zoom y se muestran más celdas en la pantalla. Al mover el control deslizante hacia la derecha, se aumenta el nivel de zoom y se muestran menos celdas en la pantalla.

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