WPS Office vs LibreOffice: cuál conviene más para la escuela y el trabajo
Si tu compu no trae Office, o tu licencia de Microsoft venció, tienes dos caminos gratuitos: WPS Office o LibreOffice. Los dos abren Word, Excel y PowerPoint. Los dos pesan poco. Pero no son lo mismo. Y elegir mal puede costarte horas de formato roto o un susto con tus datos.
Aquí está lo que necesitas saber antes de instalar cualquiera de los dos.
La diferencia de fondo: uno es gratis de verdad, el otro es gratis con letras chiquitas
LibreOffice es software libre. No tiene versión premium, no tiene anuncios, no te pide crear una cuenta y no recolecta datos sobre lo que escribes . Lo descargas, lo instalas y funciona. Para siempre. Sin pagar nada.
WPS Office tiene una versión gratuita que hace casi lo mismo. Pero esa versión incluye publicidad, te empuja a comprar la versión Pro y, según varias reseñas, recolecta una cantidad de datos que a más de uno le incomoda . La versión Pro cuesta alrededor de 30 dólares al año y quita los anuncios .
Si lo que te importa es no pagar nunca y que nadie sepa qué documentos abres, LibreOffice gana por nocaut. Si no te molestan los anuncios y quieres la interfaz más parecida a Microsoft Office, WPS es tu opción.
La compatibilidad con archivos de Microsoft: WPS gana, pero con trampas
Aquí está el punto donde WPS se lleva la ventaja. Los archivos de Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx) se ven casi idénticos en WPS. La interfaz, los menús, la forma de trabajar: todo está diseñado para que quien viene de Microsoft no extrañe nada .
LibreOffice también abre esos formatos, pero a veces se le va la mano con el formato. Un documento con tablas combinadas, imágenes flotantes y cambios registrados puede abrirse con una página extra, o con las líneas punteadas de una tabla convertidas en sólidas, o con un subtítulo que se movió de lugar . No es que no funcione. Es que si entregas un trabajo con formato estricto, vas a tener que revisarlo dos veces.
Hay un detalle que casi nadie menciona: LibreOffice guarda por defecto en formato ODF (.odt, .ods), no en .docx. Si vas a compartir con alguien que usa Word, tienes que acordarte de elegir “Guardar como” y seleccionar el formato de Microsoft. WPS guarda directamente en .docx sin preguntar .
El rendimiento: depende de qué tan vieja sea tu compu
Hay experiencias para todos los gustos. Un usuario reportó que WPS se volvió lento con el tiempo, que abrir un archivo grande se sentía como arrastrar una piedra, y que la gota que derramó el vaso fue el bombardeo constante de avisos para comprar la versión premium . Otro usuario, en el foro oficial de WPS, se quejó de que la aplicación se congelaba mientras trabajaba en una hoja de cálculo, con una laptop de 32 GB de RAM .
LibreOffice, por otro lado, tiene fama de ser más ligero. Arranca rápido y no se come los recursos del sistema. Un usuario que migró después de 20 años usando Microsoft Office dijo que LibreOffice “arranca notablemente más rápido que Office y consume muchos menos recursos” .
Pero hay que ser honestos: la interfaz de LibreOffice se siente vieja. Como un programa de Windows XP. Funciona perfecto, pero si te importa la estética o vienes de la cinta de opciones de Microsoft, el choque visual es real. WPS se ve moderno y familiar desde el primer minuto .
El ecosistema: WPS tiene nube y PDF, LibreOffice tiene privacidad
WPS ofrece 1 GB de almacenamiento en la nube gratis (20 GB si pagas), un lector y editor de PDF integrado, y funciones de inteligencia artificial que en la versión gratuita tienen límite de uso . Si trabajas desde varios dispositivos y quieres sincronizar, WPS te facilita la vida. Eso sí: tus archivos están en sus servidores, no en tu compu.
LibreOffice no tiene nube propia. Los archivos se guardan donde tú decidas, en tu disco duro. No hay sincronización automática, no hay respaldo en la nube, no hay IA integrada. Es una suite de escritorio clásica . Para quien valora que sus documentos no salgan de su máquina, eso es una ventaja. Para quien quiere abrir el mismo archivo desde el celular y la compu, es un inconveniente.
¿Cuál elegir según tu caso?
Elige WPS Office si:
- Vienes de Microsoft Office y no quieres reaprender dónde está cada botón.
- Tus profesores o compañeros te mandan archivos de Word con formato complicado y necesitas que se vean exactamente igual.
- No te importan los anuncios (o estás dispuesto a pagar la versión Pro, que es barata).
- Quieres editar PDF sin instalar otro programa.
- Usas varias compus y quieres sincronizar.
Elige LibreOffice si:
- No quieres pagar nunca, ni siquiera la versión “premium”.
- Te importa que nadie recolecte datos sobre tus documentos.
- Tu compu es modesta y necesitas algo ligero.
- No te molesta guardar en un formato distinto y luego exportar a .docx cuando haga falta.
- Valoras el software libre y la independencia de las grandes corporaciones.
Un consejo práctico para la escuela
Si tu profe te pide entregar en .docx o .pptx con formato específico, usa WPS. Te va a ahorrar el dolor de cabeza de corregir márgenes y tablas que se desacomodaron. Si solo vas a leer apuntes, hacer tus propias notas o trabajar en archivos que no vas a compartir con nadie, LibreOffice es más que suficiente.
Y si estás en el Laboratorio de Informática de tu escuela y no sabes qué hay instalado, pregunta antes de descargar. A veces hay una versión educativa de Microsoft disponible y no te enteraste.
Profe Arci