Copiar y pegar es una de las funciones más utilizadas en Excel, pero a veces puede ser frustrante cuando el formato no se mantiene. Aquí te explico cómo hacerlo de manera sencilla para que no pierdas el formato.

Paso 1: Seleccionar los datos

Primero, selecciona las celdas que deseas copiar. Puedes hacerlo clicando y arrastrando el cursor sobre las celdas o utilizando el atajo de teclado Ctrl + Shift + Flechas para seleccionar un rango de celdas.

Paso 2: Copiar los datos

Una vez seleccionadas las celdas, copia el contenido. Puedes hacerlo de varias maneras:

• Presionando Ctrl + C en el teclado.
• Haciendo clic derecho sobre la selección y eligiendo la opción «Copiar».
• Usando el botón «Copiar» en la barra de herramientas.

Paso 3: Pegar con formato

Ahora, dirígete a la ubicación donde quieres pegar los datos. Aquí es donde el truco está para mantener el formato.

1. Hacer clic derecho: Haz clic derecho en la celda donde deseas pegar los datos.
2. Opciones de pegado: En el menú contextual, verás varias opciones bajo «Opciones de pegado». Las más relevantes para mantener el formato son:

• Mantener formato de origen: Esta opción pegará los datos junto con el formato original.
• Pegado especial: Al elegir esta opción, se abrirá una ventana donde puedes seleccionar «Formato» para pegar solo el formato o «Valores y formato de origen» para pegar ambos.

Paso 4: Usar atajos de teclado

Para los que prefieren los atajos de teclado, después de copiar los datos (Ctrl + C), utiliza Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de diálogo de «Pegado especial». Aquí, puedes seleccionar la opción «Valores y formato de origen» o «Formato» según tus necesidades.

Paso 5: Pegar solo el formato

Si solo deseas aplicar el formato de las celdas copiadas a un nuevo conjunto de datos, puedes:

• Seleccionar las celdas con el formato que quieres copiar.
• Copiar como se ha explicado anteriormente.
• Seleccionar el nuevo rango de celdas donde deseas aplicar el formato.
• Usar «Pegado especial» y elegir «Formato».

Consejos adicionales

• Usa el pincel de formato: Esta herramienta es muy útil para copiar y aplicar formatos rápidamente. Selecciona la celda con el formato que deseas copiar, haz clic en el pincel de formato (icono en la barra de herramientas) y luego haz clic en las celdas donde quieres aplicar el formato.
• Atajos de teclado personalizados: Si copias y pegas con formato con frecuencia, considera crear atajos de teclado personalizados para estas funciones.

Con estos simples pasos y consejos, podrás copiar y pegar en Excel sin perder el formato, ahorrándote tiempo y esfuerzo en tu trabajo diario. ¡Prueba estos métodos y verás la diferencia!