CryptPad para trabajos en equipo con tus alumnos: lo que necesitas saber en 5 puntos
Pides un trabajo en equipo, alguien comparte un documento en línea y, a la semana, nadie sabe quién escribió qué ni dónde quedó la última versión. A casi todos los docentes nos ha pasado. CryptPad es una buena salida para eso: una herramienta gratuita para que tu grupo escriba, calcule o presente al mismo tiempo, sin regalar sus datos.
Si llegaste desde mi video en TikTok o Instagram, aquí tienes con calma cada punto que menciono, en el mismo orden.
1. Qué es CryptPad
CryptPad es una suite ofimática en línea, gratuita y de código abierto. Existe desde 2017, la desarrolla un equipo europeo y funciona directamente en el navegador, así que tus alumnos no tienen que instalar nada, ni en la computadora del laboratorio ni en el celular.
Dentro de CryptPad está CryptDrive, que es el espacio donde se guardan y se ordenan los documentos en carpetas.
2. Todo lo que puedes crear
En el video muestro seis tipos de archivo, pero el menú + Nuevo trae todavía más. Los que más vas a usar en clase son:
- Documento: para reportes, ensayos o la investigación del equipo.
- Hoja de cálculo: para registrar datos, hacer tablas y gráficas.
- Presentación: para exponer el trabajo frente al grupo.
- Formulario: para encuestas o cuestionarios rápidos.
- Pizarra: para dibujar ideas, esquemas o mapas a mano alzada.
- Kanban: un tablero con columnas (por hacer, en proceso, terminado) para repartir tareas entre los integrantes.
También tiene texto enriquecido, editor de código, diagramas y carpetas compartidas, por si tu materia lo necesita.
3. Cifrado de extremo a extremo
Este es el punto que más diferencia a CryptPad de otras opciones. Todo lo que se escribe viaja cifrado de extremo a extremo: el contenido se protege en el navegador antes de salir de la computadora. Por eso ni los dueños del servidor pueden leer los documentos.
Además, cada documento se puede configurar: decides quién es el propietario, puedes ponerle contraseña y hasta una fecha de caducidad para que se borre solo.
4. Sin cuenta: solo compartes el enlace
Para empezar no hace falta registrarse. El paso a paso es así:
- Entra a la página de CryptPad desde el navegador.
- Elige el tipo de archivo que quieres crear, por ejemplo un Documento.
- Copia el enlace del documento desde el botón para compartir.
- Envía ese enlace al grupo de WhatsApp o a la plataforma que uses con tus alumnos.
- Cada integrante abre el enlace y empieza a escribir en el mismo archivo.
Si quieres tener tus documentos ordenados a largo plazo, te conviene crear una cuenta gratuita y guardarlos en tu CryptDrive. Para los alumnos, en cambio, el enlace es suficiente.
5. Trabajo en tiempo real con chat integrado
Mientras el equipo trabaja, ves quién está conectado en ese momento y cada quien ve los cambios de los demás al instante. El documento también tiene un chat integrado, útil para que se pongan de acuerdo sin salir del archivo.
Un consejo de salón: pide que cada integrante escriba su nombre junto a la sección que le tocó. Así, al revisar, sabes quién trabajó y quién solo apareció en la portada.
¿Quieres conocer todo el menú de CryptPad?
En esta entrada me quedo con lo esencial para usarlo en clase. Si quieres ver cada tipo de documento del menú, cómo funciona CryptDrive y todas las opciones de privacidad, revisa la guía completa: ¿Qué es CryptPad? La suite ofimática.
Profe Arci
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