Tutorial para Elaborar tu Formato APA 7ma Edición en Google Docs y Microsoft Word

Publicado el 15 junio, 2025
por Mtro. Fernando Omar Arciniega Martínez

El formato APA (American Psychological Association) es un estándar ampliamente utilizado en las ciencias sociales y del comportamiento para la presentación de trabajos académicos. La 7ma edición, la más reciente, ofrece pautas claras para la estructura, el estilo, las citas y las referencias, asegurando uniformidad y claridad en la comunicación académica.

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Tutorial: Cómo Elaborar tu Formato APA 7ma Edición en Google Docs o Microsoft Word

A continuación, te detallo las características clave del formato APA 7ma edición y cómo aplicarlas en tu documento.

1. Configuración General del Documento

Estas configuraciones son fundamentales y deben aplicarse a todo tu trabajo.

• Márgenes: Establece márgenes de 1 pulgada (2.54 cm) en todos los lados de la página (superior, inferior, izquierdo y derecho).
  • En Google Docs: Ve a Archivo > Configuración de página. En la sección “Márgenes”, asegúrate de que todos los valores estén en 1 pulgada o 2.54 cm.
  • En Microsoft Word: Ve a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados. Configura todos los márgenes a 2.54 cm o 1 pulgada.
• Interlineado: Todo el texto del documento, incluyendo títulos, encabezados, citas en bloque y la lista de referencias, debe tener doble espacio.
  • En Google Docs: Selecciona todo el texto (Ctrl+A o Cmd+A). Luego ve a Formato > Interlineado y estilo de párrafo > Doble.
  • En Microsoft Word: Selecciona todo el texto (Ctrl+E o Cmd+A). En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configuración de párrafo. En la pestaña Sangría y espacio, en la sección Espaciado, selecciona Doble en el menú desplegable Interlineado. Asegúrate de que “Espacio antes” y “Espacio después” estén en 0 pt.
• Fuente: La 7ma edición de APA permite varias fuentes legibles. Las más comunes son:
  • Times New Roman, 12 puntos.
  • Arial, 11 puntos.
  • Calibri, 11 puntos.
  • En Google Docs/Word: Selecciona la fuente y el tamaño deseado en la barra de herramientas. Es crucial mantener la misma fuente en todo el documento.
• Alineación: Todo el texto debe estar alineado a la izquierda (con el borde derecho “irregular” o “dentado”). No uses justificado.
  • En Google Docs/Word: Utiliza el botón de Alinear a la izquierda en la barra de herramientas de párrafo.
• Numeración de página: Todas las páginas, incluyendo la portada, el resumen y la lista de referencias, deben llevar un número de página en la esquina superior derecha.
  • En Google Docs: Ve a Insertar > Números de página. Elige la opción que coloca el número en la esquina superior derecha de todas las páginas.
  • En Microsoft Word: Ve a Insertar > Número de página > Principio de página > Número sin formato 3.

2. La Portada (Para Trabajos de Estudiantes)

La portada es la primera página de tu documento.

• Elementos:
  • Título del trabajo: Debe ser conciso y descriptivo, en negritas y centrado.
  • Nombre del autor(es): Tu nombre completo.
  • Afiliación institucional: Nombre del departamento y de la universidad o institución.
  • Nombre del curso: Número y nombre del curso.
  • Nombre del instructor: Nombre del profesor.
  • Fecha de entrega: Mes Día, Año (ej. 15 de junio de 2025).
• Formato:
  • Todos estos elementos deben estar centrados vertical y horizontalmente en la página.
  • Utiliza doble espacio entre cada línea.
  • El número de página (1) debe estar en la esquina superior derecha.

3. El Resumen (Abstract) – Opcional

Si tu profesor lo requiere, el resumen va en una página separada después de la portada.

• Título: La palabra “Resumen” (o “Abstract”) debe estar centrada y en negritas en la parte superior de la página.
• Texto del resumen: El texto del resumen debe ser un solo párrafo, sin sangría en la primera línea, y generalmente no debe exceder las 250 palabras.
• Palabras clave (opcional): Si se incluyen, en una nueva línea debajo del resumen, escribe “Palabras clave:” (en cursiva y con sangría de 0.5 pulgadas), seguido de 3 a 5 palabras clave en minúsculas, separadas por comas.

4. El Cuerpo del Trabajo

Aquí es donde se desarrolla el contenido principal de tu investigación.

• Inicio: El cuerpo del trabajo comienza en una nueva página después de la portada (o del resumen, si lo hay).
• Título del trabajo: Repite el título completo de tu trabajo en la parte superior de la primera página del cuerpo, en negritas y centrado.
• Sangría de párrafo: La primera línea de cada párrafo debe tener una sangría de 0.5 pulgadas (1.27 cm).
  • En Google Docs/Word: Simplemente presiona la tecla Tab al inicio de cada nuevo párrafo. Asegúrate de que la configuración de párrafo no añada espacio extra entre párrafos.
• Encabezados: APA 7ma edición utiliza hasta cinco niveles de encabezados para organizar el contenido.
  • Nivel 1: Centrado, Negritas, Título en Mayúsculas y Minúsculas.
  • Nivel 2: Alineado a la izquierda, Negritas, Título en Mayúsculas y Minúsculas.
  • Nivel 3: Alineado a la izquierda, Negritas, Cursiva, Título en Mayúsculas y Minúsculas.
  • Nivel 4: Sangría de 0.5 pulgadas, Negritas, Título en Mayúsculas y Minúsculas, termina con punto. El texto continúa en la misma línea.
  • Nivel 5: Sangría de 0.5 pulgadas, Negritas, Cursiva, Título en Mayúsculas y Minúsculas, termina con punto. El texto continúa en la misma línea.
• Citas en el texto: Siempre que uses una idea que no sea tuya, debes citar la fuente.
  • Paráfrasis o resumen: Incluye el apellido del autor y el año de publicación (ej. (Smith, 2020)). No se requiere número de página.
  • Citas directas: Si usas las palabras exactas de la fuente, ponlas entre comillas y añade el número de página (ej. (Smith, 2020, p. 45)). Para citas en bloque (más de 40 palabras), usa un formato especial con sangría y sin comillas.

5. Lista de Referencias

Esta sección es crucial para dar crédito a las fuentes y permitir que los lectores las localicen.

• Nueva página: La lista de referencias siempre comienza en una nueva página, después del cuerpo del trabajo y de cualquier tabla o figura.
• Título: La palabra “Referencias” debe estar centrada y en negritas en la parte superior de la página.
• Orden alfabético: Todas las entradas deben estar ordenadas alfabéticamente por el apellido del primer autor.
• Sangría francesa (Hanging Indent): La primera línea de cada entrada de referencia debe estar alineada a la izquierda, y las líneas subsiguientes deben tener una sangría de 0.5 pulgadas (1.27 cm).
  • En Google Docs: Selecciona todas tus referencias. Ve a Formato > Alinear y aplicar sangría > Opciones de sangría. En la sección “Sangría especial”, selecciona Sangría francesa y asegúrate de que esté en 0.5 pulgadas.
  • En Microsoft Word: Selecciona todas tus referencias. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configuración de párrafo. En la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría, selecciona Sangría francesa en el menú desplegable Especial y asegúrate de que esté en 0.5 cm o 0.5 pulgadas.
• Interlineado: Todas las entradas de la lista de referencias deben tener doble espacio, sin espacio adicional entre ellas.

6. Tablas y Figuras (Opcional)

Si incluyes tablas o figuras, deben seguir un formato específico.

• Ubicación: Pueden insertarse en el texto después del párrafo donde se mencionan por primera vez, o agruparse al final del documento después de la lista de referencias.
• Numeración: Cada tabla o figura se numera consecutivamente (ej. Tabla 1, Figura 1). El número va en negritas.
• Título: Debajo del número, incluye un título breve y descriptivo en cursiva y en mayúsculas y minúsculas.
• Notas: Cualquier nota explicativa sobre la tabla o figura se coloca debajo de ella.
• Tablas: Evita las líneas verticales y usa las mínimas líneas horizontales posibles. Mantén las etiquetas concisas.
• Figuras: Diseña las figuras de forma sencilla, incluye etiquetas y una leyenda si es necesario. Usa color solo cuando sea esencial para la comprensión.

7. Apéndices (Opcional)

Los apéndices se utilizan para material complementario que no encaja en el cuerpo principal del trabajo.

• Nueva página: Cada apéndice debe comenzar en una nueva página.
• Título: La palabra “Apéndice” seguida de una letra (ej. Apéndice A) y el título del apéndice deben estar centrados y en negritas en la parte superior de la página.
• Referencia en el texto: Debes referenciar cada apéndice al menos una vez en el cuerpo del trabajo (ej. (Ver Apéndice A)).

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Plantilla de Google Docs con Formato APA 7ma Edición

Para facilitarte el trabajo, he preparado una plantilla de Google Docs con todas las configuraciones básicas de APA 7ma edición listas para usar.

Haz clic en el siguiente enlace para acceder a la plantilla:

https://docs.google.com/document/d/1MHBIsinkgSmuhTq2HDANKdREfeK2Xt7iB1vfW7ZQivk/copy

Instrucciones para usar la plantilla:

1. Haz clic en el enlace.
2. Se te pedirá que hagas una copia del documento. Haz clic en “Hacer una copia”.
3. La plantilla se abrirá en tu cuenta de Google Docs. Ahora puedes editarla y personalizarla con tu propio contenido.

Nota importante: Aunque esta plantilla incluye las configuraciones generales, siempre revisa las instrucciones específicas de tu profesor, ya que algunos pueden tener requisitos adicionales o variaciones.

Espero que este tutorial y la plantilla te sean de gran utilidad para tus investigaciones académicas. ¡Mucho éxito!

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Formato APA en Word: